La formation en e-learning en entreprises n’a rien de nouveau. En fait, plus de 80 % des entreprises y ont déjà recours pour former leurs employés. Et avec l’évolution vers le modèle du travail à distance, ce chiffre devrait encore s’accroître.

S’il est vrai que le e-learning présente de nombreux avantages, il est important d’avoir une vue d’ensemble, avec également ses inconvénients, avant de prendre une décision sur le type d’apprentissage à mettre en place au sein de votre organisation. Nous vous présentons ici les avantages et les inconvénients du e-learning en entreprise.

Les avantages

Le e-learning peut sembler être la meilleure manière de former en continue ses employés et ce pour de bonnes raisons. Il est flexible, autopiloté, consistant, adaptable et moins cher.

1. Flexible

L’apprentissage en ligne est plus flexible que l’apprentissage en classe puisqu’il se déroule en ligne de manière asynchrone. Les employés peuvent suivre leurs cours de n’importe où dans le monde, pour autant qu’ils disposent d’une connexion internet et d’un ordinateur portable. De plus, ils peuvent s’organiser pour réaliser leurs formations au moment qui leur convient le mieux.

2. Auto-piloté

Chacun apprend à un rythme différent. Alors que certains sont capables de passer rapidement d’un sujet à l’autre, d’autres ont besoin d’un peu plus de temps pour assimiler les leçons. Grâce au e-learning, il est facile de répondre aux besoins de tous les employés. Ils peuvent prendre tout le temps dont ils ont besoin pour terminer les cours sans craindre d’être distancés.

3. Homogène

Lorsque vous engagez un professeur pour venir former vos employés, vous ne savez jamais vraiment ce que vous allez obtenir. Un enseignant peut aborder le contenu d’une manière complètement différente de celle d’un autre, ce qui signifie que vos employés n’apprendront peut-être pas la même chose. Avec le e-learning, vous savez automatiquement que les cours sont homogènes car ils sont pré-enregistrés.

4. Sur-mesure

Chacun de vos employés est unique. L’un peut être fasciné par l’intelligence artificielle et le big data, tandis que le suivant peut être fasciné par la gestion de projet et la veille économique. Grâce au e-learning, vous pouvez répondre aux besoins de tous vos employés en proposant des cours adaptés à leurs besoins et intérêts spécifiques.

5. Moins cher

Le e-learning est moins cher que la formation traditionnelle. Vous n’avez pas besoin d’engager un instructeur pour former des classes de taille limitée et vous n’avez pas à louer une salle pour la journée de formation. Tout ce que vous devez payer, c’est le contenu. En fait, les entreprises déclarent économiser entre 50 et 70 % en ayant recours au e-learning.

Les inconvénients

Bien que le e-learning présente de nombreux avantages, il existe quelques inconvénients qui méritent d’être pris en compte. Cette façon de se former peut manquer de collaboration et laisser de côté les personnes qui préfèrent les interactions interpersonnelles.

1. Manque de collaboration

L’une des meilleures façons d’apprendre est de travailler avec d’autres personnes sur un projet ayant un objectif commun. Dans le cas d’une formation traditionnelle, il est facile de séparer les participants en groupes et de les faire travailler sur de petits projets. 

Dans le cas du e-learning, pour faire collaborer des personnes, il faut, par exemple, mettre en place des sessions de vidéoconférence à certaines étapes du parcours de formation. Cela limite donc le caractère flexible de cette forme d’apprentissage. Heureusement, de plus en plus de personnes, qui travaillent à distance, ont déjà l’habitude de travailler en collaboration par vidéoconférence.

2. Formation en personne

En fin de compte, il est important de prendre en compte que certaines personnes apprennent mieux avec un instructeur et un groupe avec qui ils peuvent échanger en temps réel. Le mieux que vous puissiez faire pour ces personnes est d’essayer d’offrir une formation hybride qui comprend une partie de e-learning et une partie en classe virtuelle, avec un accès à un forum pendant la durée de la formation par exemple.

Le e-learning au service de votre entreprise

Comme vous l’aurez compris, le e-learning présente de nombreux avantages. Cependant il délaisse les interactions et les échanges en groupe, qui sont primordiaux pour la créativité, la culture d’entreprise et la collaboration au sein de votre organisation.

Chez Neoddity nous sommes convaincus qu’il faut donc avoir recours à différentes méthodes de formation pour une même entreprise, en fonction des objectifs et des enjeux.

Vous pouvez par exemple proposer certaines formations techniques en e-learning pour que vos employés puissent se former à leur rythme en fonction de leurs besoins et de leurs envies. Et proposer certaines formations structurantes pour votre organisation en format hybride avec un mix de e-learning et de classe virtuelle pour pouvoir créer de la cohésion de groupe au sein de vos employés.

Sur Neoddity, nous avons tous les types de formats et nous vous aidons à trouver les bons programmes pour répondre à vos objectifs de formation.